在企業(yè)和政府機構(gòu)中信息化，存在著大量數(shù)據(jù)直報類型的應用，比如統(tǒng)計局需要每月從企業(yè)收報表生動，又比如稅務局每個月從企業(yè)采集信息新型儲能。例如，某市統(tǒng)計局新品技，負責所轄城市經(jīng)濟運行的宏觀信息的采集和分析範圍。其所轄的分支機構(gòu)遍布全市各區(qū)，分別負責采集管轄范圍內(nèi)的企業(yè)日常生產(chǎn)信息的收集紮實做，并逐級上報匯總空間廣闊，直至所有信息匯總到該統(tǒng)計機構(gòu)，最終形成全市的經(jīng)濟運行統(tǒng)計信息提供深度撮合服務。并借助數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)服務品質，進行信息分析。

　　挑戰(zhàn)

　　1 組成部分、信息來源眾多錄入系統(tǒng)工具影響。

　　該市有兩千多家企事業(yè)單位需要向該機構(gòu)上報信息。這些機構(gòu)的軟硬件環(huán)境各異互動講，人員技能不同穩定性。這些單位需要在 5 個工作日內(nèi)，完成數(shù)十張報表的上報工作過程中。如何保證這些用戶能夠順利完成填報去突破，是一個重大的問題。

　　2 達到、報表種類繁多智能設備，報表樣式復雜，報表格式經(jīng)常發(fā)生變化智慧與合力。

　　企業(yè)上報的報表共有 40 余種喜愛，這些報表有簡單的固定表單，也有復雜的動態(tài)變長表單開放要求。報表的信息之間有著復雜的校驗關(guān)系，并且平臺建設，每年年底服務機製，根據(jù)國家統(tǒng)計局的要求，報表樣式及統(tǒng)計指標均會發(fā)生一定變化使用。如何在這樣的情況下大幅拓展，保證信息的采集不因為報表樣式的變化而受到影響發行速度，如何保證收集到的信息的規(guī)范性和正確性，是該統(tǒng)計機構(gòu)面臨的極大挑戰(zhàn)與時俱進。

　　3 性能、信息采集低效。

　　在沒有實施書生智能電子表單解決方案之前綜合運用，企業(yè)主要以在紙面上填寫表格的方式來填寫信息供給，再傳真到該統(tǒng)計機構(gòu)，由該機構(gòu)將信息錄入到一個專用的管理信息系統(tǒng)中實事求是，才能夠進行信息的匯總分析進行探討。從企業(yè)開始填報信息，到最終得到統(tǒng)計結(jié)果服務水平，需要半個月到一個月的時間最新。

　　4 、采集處理成本高昂處理方法。

　　印刷紙面表單的成本重要作用、管理這些紙面表單的成本以及錄入人員的成本等，使得過去信息采集的成本一直居高不下關規定。

　　5 發展基礎、信息可復用程度低下。

　　企業(yè)上報的信息安全鏈，要么是紙面?zhèn)髡骘@示，要么是電子文檔，要么是電子郵件真正做到，這些信息科普活動，無法直接提供給該機構(gòu)目前正在運行的企業(yè)信息管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等實用強化意識，而必須由專人將這些信息分別錄入到應用系統(tǒng)中才能發(fā)揮信息的價值長期間。

　　解決方案

　　書生公司針對以上挑戰(zhàn)，提出了以書生智能電子表單為中心現場，集成商業(yè)智能工具進行數(shù)據(jù)分析的全面解決方案高端化。

　　產(chǎn)品：

　　1 、書生智能電子表單系統(tǒng)我有所應；

　　2 提單產、商業(yè)智能軟件。

　　書生智能電子表單系統(tǒng)至關重要，為該統(tǒng)計機構(gòu)提供了柔性的綜合信息采集平臺發展空間。首先，用戶通過所見即所得的表單設計工具有所應，可視化的足了準備，以簡單的拖拽方式完成了 40 余張表單的編制工作合作關系。如果有新的表單出現(xiàn)，用戶只需要以同樣的方式編制表單深刻內涵，并發(fā)布到綜合管理平臺即可傳遞。其次，書生智能電子表單系統(tǒng)提供了功能靈活的綜合管理平臺深入闡釋，通過該平臺相關性，用戶可以很輕松地完成用戶管理、表單管理提高、授權(quán)管理可以使用，以及，最重要的錄入軟件紮實，用戶可以根據(jù)自己的需要稍有不慎，編制業(yè)務處理程序，并通過發(fā)布的方式等地，綁定到相應的表單或相應事件中來最為顯著。例如，在填寫完畢某表單規定，提交該表單時環境，需要形成某個統(tǒng)計報表，此時高質量，可編寫該統(tǒng)計報表生成處理程序相對簡便，發(fā)布到綜合管理平臺中，將該程序與此表單的后處理事件相綁定即可流程。通過這樣的方式合作，實現(xiàn)了系統(tǒng)功能的動態(tài)擴展能力，從而最大程度地適應不斷變化的業(yè)務需求助力各業。

　　數(shù)據(jù)采集的最終目的極致用戶體驗，是為了向我們提供輔助決策的信息。書生智能電子表單系統(tǒng)應用，完成了信息的電子化建議、規(guī)范化通用表單數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，以及信息入庫等工作相貫通，為決策支持系統(tǒng)建立了強大的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)不斷發展。在此應用中，用戶采用 Brio Performance Suite 商業(yè)智能解決方案自動化方案，來構(gòu)建其決策支持系統(tǒng)集成。書生智能電子表單系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)按照特定的方式存儲在數(shù)據(jù)庫中，同時互動講，也可以以 XML 文件的方式穩定性，直接與決策支持系統(tǒng)進行交互。通過 Brio 靈活強大的報表生成能力過程中、聯(lián)機分析處理( OLAP )能力以及完美的圖形展現(xiàn)能力去突破，使得采集到的數(shù)據(jù)真正轉(zhuǎn)化為服務用戶決策的信息。

　　產(chǎn)品

　　SureForm 書生智能電子表單平臺

　　SureForm Designer 表單設計工具

　　SureForm Server 表單管理服務器

　　SureForm Filler 表單離線填寫工具

　　Brio Performance Suite Brio 商業(yè)智能平臺

　　Brio Designer 設計工具

　　Brio Intelligence Server 智能服務器

　　Micro Strategy 商業(yè)智能平臺

　　收益

　　1 達到、降低運作成本智能設備。

　　在收集信息上的成本降低到從前的 50% 以下。

　　2 蓬勃發展、提高工作效率技術特點。

　　從此前半個月才能完成信息采集，到現(xiàn)在 5 天內(nèi)完成信息采集發展邏輯，并能立即得到統(tǒng)計報表和圖表凝聚力量。工作效率極大提高。

　　3 聽得進、完美支持表單經(jīng)常變化的情形新的力量。

　　一年一變的表單不再可怕，只需要業(yè)務人員輕輕拖拽一下鼠標改一下表單即可便利性，而不是象從前一樣不得不花大量資金全面展示，求助于應用開發(fā)商。

　　4 深刻認識、數(shù)據(jù)真正轉(zhuǎn)化為輔助決策的信息核心技術。

　　從數(shù)據(jù)到信息的轉(zhuǎn)化，真正體現(xiàn)了信息采集的價值主動性。領(lǐng)導可以直接在自己的工作界面上創造性，按照自己需要的方式，通過鼠標拖拽體系，動態(tài)實時地生成自己需要的統(tǒng)計報表保障性。不必借助 IT 人員的幫助，也不必受制于此前框定的匯總模式責任製。