在企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)中競爭力，存在著大量數(shù)據(jù)直報(bào)類型的應(yīng)用，比如統(tǒng)計(jì)局需要每月從企業(yè)收?qǐng)?bào)表進一步完善，又比如稅務(wù)局每個(gè)月從企業(yè)采集信息製造業。例如，某市統(tǒng)計(jì)局關規定，負(fù)責(zé)所轄城市經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的宏觀信息的采集和分析發展基礎。其所轄的分支機(jī)構(gòu)遍布全市各區(qū)，分別負(fù)責(zé)采集管轄范圍內(nèi)的企業(yè)日常生產(chǎn)信息的收集建強保護，并逐級(jí)上報(bào)匯總同期，直至所有信息匯總到該統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)，最終形成全市的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行統(tǒng)計(jì)信息使命責任。并借助數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)效果，進(jìn)行信息分析。

　　挑戰(zhàn)

　　1 合規意識、信息來(lái)源眾多錄入系統(tǒng)工具密度增加。

　　該市有兩千多家企事業(yè)單位需要向該機(jī)構(gòu)上報(bào)信息。這些機(jī)構(gòu)的軟硬件環(huán)境各異創新內容，人員技能不同機遇與挑戰。這些單位需要在 5 個(gè)工作日內(nèi)，完成數(shù)十張報(bào)表的上報(bào)工作善於監督。如何保證這些用戶能夠順利完成填報(bào)集成技術，是一個(gè)重大的問(wèn)題。

　　2 更合理、報(bào)表種類繁多適應能力，報(bào)表樣式復(fù)雜，報(bào)表格式經(jīng)常發(fā)生變化各方面。

　　企業(yè)上報(bào)的報(bào)表共有 40 余種防控，這些報(bào)表有簡(jiǎn)單的固定表單，也有復(fù)雜的動(dòng)態(tài)變長(zhǎng)表單適應性。報(bào)表的信息之間有著復(fù)雜的校驗(yàn)關(guān)系堅實基礎，并且，每年年底融合，根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的要求深入闡釋，報(bào)表樣式及統(tǒng)計(jì)指標(biāo)均會(huì)發(fā)生一定變化。如何在這樣的情況下穩中求進，保證信息的采集不因?yàn)閳?bào)表樣式的變化而受到影響統籌，如何保證收集到的信息的規(guī)范性和正確性，是該統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)面臨的極大挑戰(zhàn)協同控製。

　　3 振奮起來、信息采集低效品質。

　　在沒(méi)有實(shí)施書(shū)生智能電子表單解決方案之前，企業(yè)主要以在紙面上填寫表格的方式來(lái)填寫信息深入各系統，再傳真到該統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)解決問題，由該機(jī)構(gòu)將信息錄入到一個(gè)專用的管理信息系統(tǒng)中，才能夠進(jìn)行信息的匯總分析作用。從企業(yè)開(kāi)始填報(bào)信息相互配合，到最終得到統(tǒng)計(jì)結(jié)果，需要半個(gè)月到一個(gè)月的時(shí)間著力增加。

　　4 智能化、采集處理成本高昂。

　　印刷紙面表單的成本處理、管理這些紙面表單的成本以及錄入人員的成本等建設，使得過(guò)去信息采集的成本一直居高不下。

　　5 助力各行、信息可復(fù)用程度低下前來體驗。

　　企業(yè)上報(bào)的信息，要么是紙面?zhèn)髡娲_定性，要么是電子文檔更加廣闊，要么是電子郵件，這些信息相貫通，無(wú)法直接提供給該機(jī)構(gòu)目前正在運(yùn)行的企業(yè)信息管理系統(tǒng)不斷發展、決策支持系統(tǒng)等實(shí)用積極影響，而必須由專人將這些信息分別錄入到應(yīng)用系統(tǒng)中才能發(fā)揮信息的價(jià)值自動化方案。

　　解決方案

　　書(shū)生公司針對(duì)以上挑戰(zhàn)，提出了以書(shū)生智能電子表單為中心越來越重要，集成商業(yè)智能工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的全面解決方案線上線下。

　　產(chǎn)品：

　　1 、書(shū)生智能電子表單系統(tǒng)醒悟；

　　2 數據顯示、商業(yè)智能軟件。

　　書(shū)生智能電子表單系統(tǒng)技術先進，為該統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)提供了柔性的綜合信息采集平臺(tái)更多的合作機會。首先，用戶通過(guò)所見(jiàn)即所得的表單設(shè)計(jì)工具認為，可視化的服務好，以簡(jiǎn)單的拖拽方式完成了 40 余張表單的編制工作。如果有新的表單出現(xiàn)反應能力，用戶只需要以同樣的方式編制表單共謀發展，并發(fā)布到綜合管理平臺(tái)即可學習。其次，書(shū)生智能電子表單系統(tǒng)提供了功能靈活的綜合管理平臺(tái)聽得懂，通過(guò)該平臺(tái)應用優勢，用戶可以很輕松地完成用戶管理、表單管理全方位、授權(quán)管理高效節能，以及，最重要的錄入軟件大局，用戶可以根據(jù)自己的需要核心技術，編制業(yè)務(wù)處理程序，并通過(guò)發(fā)布的方式主動性，綁定到相應(yīng)的表單或相應(yīng)事件中來(lái)創造性。例如，在填寫完畢某表單道路，提交該表單時(shí)規模設備，需要形成某個(gè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，此時(shí)指導，可編寫該統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成處理程序競爭力，發(fā)布到綜合管理平臺(tái)中，將該程序與此表單的后處理事件相綁定即可進一步完善。通過(guò)這樣的方式集聚，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)功能的動(dòng)態(tài)擴(kuò)展能力，從而最大程度地適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求調整推進。

　　數(shù)據(jù)采集的最終目的狀況，是為了向我們提供輔助決策的信息。書(shū)生智能電子表單系統(tǒng)不斷創新，完成了信息的電子化建立和完善、規(guī)范化通用表單數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，以及信息入庫(kù)等工作參與水平，為決策支持系統(tǒng)建立了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)大型。在此應(yīng)用中，用戶采用 Brio Performance Suite 商業(yè)智能解決方案明確相關要求，來(lái)構(gòu)建其決策支持系統(tǒng)重要意義。書(shū)生智能電子表單系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)按照特定的方式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，同時(shí)深化涉外，也可以以 XML 文件的方式體系，直接與決策支持系統(tǒng)進(jìn)行交互。通過(guò) Brio 靈活強(qiáng)大的報(bào)表生成能力、聯(lián)機(jī)分析處理( OLAP )能力以及完美的圖形展現(xiàn)能力共創輝煌，使得采集到的數(shù)據(jù)真正轉(zhuǎn)化為服務(wù)用戶決策的信息具有重要意義。

　　產(chǎn)品

　　SureForm 書(shū)生智能電子表單平臺(tái)

　　SureForm Designer 表單設(shè)計(jì)工具

　　SureForm Server 表單管理服務(wù)器

　　SureForm Filler 表單離線填寫工具

　　Brio Performance Suite Brio 商業(yè)智能平臺(tái)

　　Brio Designer 設(shè)計(jì)工具

　　Brio Intelligence Server 智能服務(wù)器

　　Micro Strategy 商業(yè)智能平臺(tái)

　　收益

　　1 、降低運(yùn)作成本大部分。

　　在收集信息上的成本降低到從前的 50% 以下強大的功能。

　　2 、提高工作效率解決方案。

　　從此前半個(gè)月才能完成信息采集優勢，到現(xiàn)在 5 天內(nèi)完成信息采集，并能立即得到統(tǒng)計(jì)報(bào)表和圖表增產。工作效率極大提高便利性。

　　3 、完美支持表單經(jīng)常變化的情形行動力。

　　一年一變的表單不再可怕提供有力支撐，只需要業(yè)務(wù)人員輕輕拖拽一下鼠標(biāo)改一下表單即可，而不是象從前一樣不得不花大量資金保供，求助于應(yīng)用開(kāi)發(fā)商自行開發。

　　4 、數(shù)據(jù)真正轉(zhuǎn)化為輔助決策的信息責任。

　　從數(shù)據(jù)到信息的轉(zhuǎn)化應用情況，真正體現(xiàn)了信息采集的價(jià)值。領(lǐng)導(dǎo)可以直接在自己的工作界面上組建，按照自己需要的方式表現，通過(guò)鼠標(biāo)拖拽，動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)地生成自己需要的統(tǒng)計(jì)報(bào)表首次。不必借助 IT 人員的幫助可能性更大，也不必受制于此前框定的匯總模式。